FIND and REPLACE

FIND AND REPLACE

Ms. WORD 2003, Ms. WORD 2007, dan OPEN OFFICE

Ms. WORD 2003

Membuka Ms. WORD 2003 dengan menggunakan Mouse

• Find berfungsi untuk pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen
• Replace berfungsi untuk penggantian kata tertentu pada seluruh dokumen
• Dengan cara : Klik Edit – pilih dan klik Find atau Ctrl + F
• Maka akan muncul kotak dialog
  
  
  

Membuka Ms. WORD 2003 dengan menggunakan Keyboard

• Buka dokumen MS Word yang ingin diformat teksnya
  
• Kemudian tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog di tab Replace
  
  
  
  

• Di bagian Find what, ketik istilah asing yang ingin diformat italic. Contoh: email.
  
  
  

• Ketik juga teks yang sama di bagian Replace with (lihat gambar di atas
  Kemudian tekan tombol More sehingga tampilannya seperti gambar berikut.
  
  
  
  
  
  
  
  
• Di bagian Replace, klik tombol Format dan pilih Font.

• Di kotak dialog Find Font, pilih Italic di bagian Font Style. Klik OK.

• Sekarang di bagian Replace with akan muncul tulisan Format: Font: Italic.
  
  
  
  
  
  
  
• Klik tombol Replace All untuk mengubah semua istilah asing tersebut (email) menjadi italic
  
• Selanjutnya, lakukan hal yang sama untuk istilah asing yang lain.
  

Ms. WORD 2007

1. Find (Mencari)

• Klik icon atau tekan tombol Ctrl
• Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
• Klik Find Next untuk mencari
• Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

• Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
• Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
• Ketik kata pengganti di kotak Replace With
• Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
• Tutup jendela tampilan Find and Replace

OPEN OFFICE

FIND

1. Klik menu Edit > Find & Replace
2. Atau, tekan Ctrl + F
3. Selanjutnya, isikan teks yang hendak dicari pada kotak Search For
4. Klik Find untuk mulai mencari
5. Klik Find All, maka semua teks sesuai pencarian akan tersorot atau terblok

REPLACE

Apabila hendak sekaligus mengganti teks yang dicari, maka selain mengisi kotak Search For dengan teks yang hendak dicari, maka kita bisa mengisi teks pengganti pada kotakReplace With. Kita bisa menggunakan tombol yang ada di samping kanan kotak tersebut

1. Replace, mengganti satu per satu teks yang ditemukan
2. Replace All, mengganti seluruh teks yang ditemukan

Perbedaan Ms. WORD dan OPEN OFFICE

1. Templates tool ada pada menu file
2. Table ada di menu insert daripada ada di main menu
3. The label wizard ada di dalam File > New. Tidak seperti label fitur pada MS Word, label ini benar-benar wizard, dengan instruksi
4. Outline dan summary tools ada di dalam File > Send
5. Word count ada di dalam File > Properties
6. Collaboration tools ada pada menu Edit.
7. Di Open office file bisa langsung di convert ke bentuk PDF
8. Open Office Write bersifat Free, bisa di download di official website Open Office yang beralamat di :
9. Ms. Word bersifat not free, untuk menggunakannya kita harus membayar untuk licensi jadi dimanakah kita bisa mendapatkanya ? download dimana ? lalu tidak ada pilihan gunakan yang illegal / nulled / crack yang berakibat melanggar hukum.
10. Perbedaan yang lainnya adalah ditata letak menu

SETTING UP Perbedaan Ms. WORD dan OPEN OFFICE

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll)	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
Mengubah Toolbar	Tools → Costumize	View → Toolbar → Costumize
Selalu membuat Backup Copy	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Autosave setiap beberapa menit	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll	Tools → Options → View	Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids
Mengatur Autocorrect dan Autoformat	Tools → Autocorrect	Tools → Autocorrect

MENULIS, MENGEDIT DAN REVIEW

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Pindah ke halaman tertentu secara cepat	Edit → Go To	Edit → Navigator
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan	Tools → Language → Set Languange	Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar)
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk	Edit → Replace	Edit → Find & Replace
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit	Tools → Protect Document	Edit → Changes → Protect Records
Menggabungkan Dokumen	Tools → Merge Documents	Edit → Changes → Merge Document
Mendapatkan Jumlah Kalimat	Tools → Word Count	Tools → Word Count

DAFTAR PUSTAKA

1. Fauziah.2008.Teknologi Informasi & Komunikasi TIK 2.Jakarta:Yudhistira
2. Murtono, Purwanto.2003.Teknologi Informasi dan Komunikasi.Jakarta:Yudistira
3. Nugroho, Suharno Widi.2007.Bermain Pengolah Kata (Ms.Word).Jakarta.BSD
4. http://computer1001.blogspot.com/2010/12/cara-cepat-format-teks-dengan-find-and.html
5. http://www.masyonow.com/2011/04/find-replace-and-go-to-di-ms-word-2003.html
6. Berbagi untuk semuah_ Perbedaan Open Office Writer Dengan Ms. Word.html
7. http://www.dirgitadevina.web.id